Z-Module (Zertifikatslehrgang)

Die Teilnehmenden erhalten eine Einführung in das schweizerische Rechtssystem.

• Geschichte und Entwicklung des Rechts
• Unterscheidung öffentliches Recht und Privatrecht
• Geschriebenes Recht und Fallrecht
• Allgemeine Rechtsgrundsätze
• Einführung in das Staats- und Verwaltungsrecht und in das Privatrecht
• Studium von Entscheiden und Gesetzen

Die Teilnehmenden erwerben Sicherheit und Handlungskompetenz in der technischen Nutzung von Infostar. Sie haben die Fähigkeit Geschäftsfälle, welche das Programm zur Verfügung stellt, korrekt zu beurkunden und daraus die verfügbaren Mitteilungen und Auszüge zu erstellen.

Aufbau System Infostar

• Rolle, Amtsstelle etc.
• Chronologie der Beurkundungen

Schnittstelle Familienregister (FR) – Infostar (ISR)

• Rückerfassung (letzter Stand FR erster Stand ISR, Ereignisdatum, Rückerfassungsregeln)

Beurkundung der «alltäglichen Geschäftsfälle» in Form einer «Lebensgeschichte»

• Mitteilungen und Auszüge

Spezialitäten

• Bereinigungsmeldungen Einwohnerkontrolle
• Geschäftsfall (GF) Person (da kein ordentlicher GF möglich)
• Abfüllen Maske 0.07
• ISR Stolperstein (Bsp. GF Geburt Bürgerrechte/Namensbestimmung, Unveränderbarkeit Ereignisdatum)
• Technische Tipps & Tricks

Kurztest / Lernzielkontrolle

Die Teilnehmenden haben die Fähigkeit, die Zusammenhänge der Beurkundung des Personenstandes und ihre Wirkungen zu erkennen. Sie ziehen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen im Beurkundungs-, Personen- und Familienrecht die korrekten Schlüsse und können darüber Auskunft geben.

• Ehe
• Eingetragene Partnerschaft
• Kindesverhältnis (Mutterschaft, Vaterschaft, Adoption); aktuell geltendes Schweizer Recht
• Das Recht der Persönlichkeit
• Die Beurkundung des Personenstandes
• IPRG und altes Recht soweit zum Verständnis nötig

Die Teilnehmenden haben die Fähigkeit die Beurkundung der Daten im Geschäftsfall Person korrekt vorzunehmen. Sie kennen den Aufbau und die Eintragungstechnik des Familienregisters und der Einzelregister und können daraus Auszüge erstellen.

• Geschichtliche Entwicklung der Registerführung
• Rückerfassung und Beurkundung von in- und ausländischen Personendaten im Geschäftsfall Person
• Fortschreibung und Ergänzung der Personenstandsdaten
• Familienregister und einfache Auszüge aus dem Familienregister
• Einzelregister und Auszüge aus den Einzelregistern

Die Teilnehmenden haben die Fähigkeit, Geburten (Inland) bekannter Abstammung und Anerkennungen eines Kindes durch Erklärung beim Zivilstandsamt zu beurkunden.

• Kontrolle der Geburtsanmeldung, Vorbereitung und Beurkundung der Geburt inkl. Auszüge und Mitteilungen
• Namensführung; Bürgerrecht bzw. Staatsangehörigkeit des Kindes im Zusammenhang mit der Geburt
• Information und Beratung im Zusammenhang mit der Anerkennung und der Namensführung
• Vorbereitung der Anerkennung, Entgegennahme der Erklärung und Beurkundung inkl. Auszüge und Mitteilungen
• Vorbereitung der gemeinsamen elterlichen Sorge und Entgegennahme der Erklärung inkl. Mitteilungen
• Vorbereitung der Namenserklärung des gemeinsamen Kindes, Entgegennahme der Erklärung und Beurkundung inkl. Auszüge und Mitteilungen

Die Teilnehmenden kennen die rechtlichen Grundlagen der Organisation von Sonderzivilstandsämtern sowie deren Aufgaben. Sie erwerben Kenntnisse für die Akzeptanzt von ausländischen Dokumenten im schweizerischen Zivilstandsbereich und erhalten Tipps und Tricks für die Aktenprüfung. Zusätzlich werden die wichtigsten Sicherheitsmerkmale von Ausweisen und deren Prüfungsmöglichkeiten aufgezeigt. Doc-int als Beratungsinstrument für die Dokumentenbeschaffung ist bekannt und kann angewendet werden.

• Aufgaben, rechtliche Grundlagen und Organisation Sonderzivilstandsamt
• Schnittstellen CH-Vertretung und Aufsichtsbehörden
• Anforderungen für die Zulassung von ausländischen Urkunden
• Formvorschriften und Hilfsmittel zur Verifizierung von ausländischen Urkunden
• Projekt und Ziel von Doc-int
• Technische Tipps und Tricks von Doc-int

Die Teilnehmenden haben die Fähigkeit die Ehevorbereitung sowie die Eheschliessung und die Umwandlung der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe zu beurkunden und die Paare entsprechend zu beraten.

• Durchführung Ehevorbereitung und Eheschliessung, Beurkundung in Infostar
• Umwandlung einer eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe, Beurkundung in Infostar
• Auflösung der Ehe
• Auflösung der eingetragenen Partnerschaft

Die Teilnehmenden haben die Fähigkeit nach rechtlichen Grundsätzen, Daten aus dem Zivilstandsregister bekannt zu geben. Sie kennen die Grundsätze für die Aufbewahrung und Sicherstellung der Daten.

• Datensicherheit
• Grundsätze des Datenschutzes
• Bekanntgabe von Personendaten
• Datenbereinigung

Die Teilnehmenden haben die Fähigkeit, Todesfälle (Inland) von Personen zu beurkunden, deren Identität bekannt ist.

• Zuständigkeit
• Kontrolle der Todesanmeldung
• Vorbereitung der Beurkundung
• Erlass besonderer Meldungen
• Beurkundung
• Amtliche Mitteilung
• Registerauszüge
• Archivierung

Die Teilnehmenden haben die Fähigkeit, Erklärungen, welche nicht in direktem Zusammenhang mit einem Zivilstandsereignis stehen, zu beurkunden. Sie haben zudem Kenntnisse über die Hinterlegung des Vorsorgeauftrags.

• Namenserklärung nach Auflösung der Ehe oder der eingetragenen Partnerschaft
• Namenserklärung nach Art. 8a Schlusstitel ZGB (Annahme des Ledignamens)
• Erklärung über den Namen des Kindes
• Erklärung über die Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts
• Erklärung über die Umwandlung der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe
• Erklärung nach ausländischem Recht
• Vorsorgeauftrag

Organisation und Durchführung der Zertifizierung obliegen der Ausbildungskommission im Zivilstandswesen des Schweizerischen Verbandes für Zivilstandswesen. Die Zertifizierungsleitung wird durch eine Fachperson von der mit der Durchführung der Zertifizierung beauftragten Schule wahrgenommen.

Im Rahmen der Zertifizierung wird festgestellt, ob die Teilnehmenden über die in den Z-Modulen vermittelten Kenntnisse verfügen.

Zur Zertifizierung werden nur Personen zugelassen, welche die Zertifizierungsgebühr bezahlt haben. Details zur Zertifizierung erhalten die Teilnehmenden mit dem Zulassungsschreiben.