Mit dem Gesetz über die Digitale Verwaltung (DVG) und der Verordnung über die Digitale Verwaltung (DVV) hat der Kanton Bern den gesetzlichen Rahmen geschaffen, welcher die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung regelt. Infolgedessen müssen alle Gemeinden des Kantons Bern bis zum 01.03.2027 eine Software zur digitalen GEschäftsVERwaltung (GEVER-Software) einführen und ihre Geschäfte und Dokumente darin bewirtschaften. Dieser Wandel ist sowohl eine Chance als auch eine Herausforderung. Neben zu klärenden technischen Fragen ist es von entscheidender Bedeutung, die Implikationen für die Arbeitsweisen und Organisation mit zu berücksichtigen, um optimal für die digitale Zukunft gewappnet zu sein.

Die Teilnehmenden erhalten eine Einführung in die elektronische GEschäftsVERwaltung (GEVER) mit dem Ziel, sie für die organisatorischen und technischen Herausforderungen zu sensibilisieren. Es werden unter anderem die folgenden Themen vorgestellt:

• Einführung in die elektronische GEschäftsVERwaltung (GEVER)
• Der Lifecycle von Unterlagen
• Die Rolle des Ordnungssystems (Registraturplans)
• Einfluss auf etablierte Geschäftsabläufe und organisatorische Fragen
• Meilensteine der Einführung eines GEVER-Systems
• Weiterführende Unterlagen, Vorlagen und das weitere Vorgehen

Personal von Gemeinden, die noch keine GEVER-Software eingeführt haben